Warehouse Executive

1. Thực hiện giao dịch nhập xuất vật tư hàng hóa (50%)

• Nhập xuất kho: Kiểm tra đối chiếu số lượng, vật tư hàng hóa cần xuất – nhập giữa chứng từ và vật tư hàng hóa thực tế trước khi giao – nhận.
• Lấy đơn, Quét đơn (khi cần), Cân, Kiểm, Đếm trước khi giao nhận hàng hóa.
• Giao nhận hàng hóa theo chứng từ nhập xuất.

2.  Quản lý hàng hóa (30%)

• Bao gói, sắp xếp bảo quản hàng tốt, ngăn nắp, gọn gàng, theo chủng loại.
• Kiểm soát và theo dõi hàng tồn kịp thời nhằm phát hiện hàng tồn khi chưa có biện pháp xử lý, hư hỏng.
• Đảm bảo số lượng, trọng lượng, giá trị vật tư hàng hóa tồn kho đúng với số liệu báo cáo kế toán, đối chiếu và kiểm kê cuối mỗi ngày.
• Trực tiếp chịu trách nhiệm về tài sản quản lý trong kho.
• Kiểm kê định kỳ, đột xuất theo quy định của Công ty
• Niêm phong két tủ cuối ngày.
• Trực kho theo phân công.

3. Cập nhật chứng từ, báo cáo, đối chiếu lưu trữ chứng từ (10%)

• Ghi chép, cập nhật các chứng từ nhập xuất vào thẻ kho
• Xác nhận và kiểm tra thẻ kho
• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên:
  • Báo cáo tình hình tồn đọng hàng
  • Báo cáo thiếu hụt, hàng kém phẩm chất
  • Thẻ kho
  • Báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ  công tác điều phối kho,  công tác kiểm kê, kiểm tra…
• Quản lý chứng từ sổ sách:
  • Sắp xếp và lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo đúng qui định
  • Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO
• Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.

4. Thực hiện công việc do cấp trên giao (10%).

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Bằng cấp: Trung cấp                                     - Chuyên ngành: Kế toán
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần)
• Các học vấn khác cần cho ngành: Logistics

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

• Số năm kinh nghiệm liên quan: 01 năm
• Các kinh nghiệm  làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Am hiểu về quy định nhập xuất – kiểm đếm giao nhận; Phân loại, sắp xếp hàng hóa.

CÁC KỸ NĂNG

• Kỹ năng công việc:
  • Thành thạo nghiệp vụ kiểm tra giao nhận
  • Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm kế toán.
  • Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng (Máy photo, fax, điện thoại…)