Quản Lý - Quản Lý Đơn Hàng (Khối Cung Ứng - Hội Sở PNJ)

1. Xây dựng, quản lý và kiểm soát kế hoạch mua hàng, quy trình cho bộ phận Quản lý đơn hàng:

• Lập kế hoạch hành động cho bộ phận theo mục tiêu – chỉ tiêu hoạt động của phòng, định hướng phát triển của công ty.
• Lập kế hoạch mua ngoài và quản lý hàng tồn kho.
• Đề xuất xây dựng và kiểm soát các quy trình đặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đúng mục tiêu của Công ty.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch của bộ phận theo đúng mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty.

2. Quản lý tiến độ đơn hàng của toàn hệ thống kinh doanh:

• Quản lý, kiểm soát việc đặt hàng và xử lý đơn hàng của hệ thống kinh doanh lẻ, nhằm đảm bảo hàng ra hệ thống đúng hẹn. =>đảm bảo ra hàng đúng-đủ-kịp thời theo tiến độ đơn đặt hàng.
• Phối hợp các đơn vị, phòng ban: Phòng Chiến Lược Hàng Hóa, Phòng Kế Hoạch, Phòng Dự Báo & Phân Tích Nhu Cầu, Khối Bán Lẻ nhận và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình đơn hàng cho các đơn vị.
• Đôn đốc các đơn hàng trong chương trình nhập hàng và xuất hàng cho hệ thống kịp thời gian chạy chương trình.
• Thống kê và phản hồi thông tin cho Nhà Cung Cấp (NCC) nội bộ (PNJP), NCC bên ngoài về tình hình hàng hóa, tiến độ đơn hàng cũng như báo cáo cho Trưởng Đơn vị và Giám Đốc Kế Hoạch Hậu Cần & Tối Ưu Hóa các trường hợp hàng hóa trễ hạn giao hàng.
• Làm việc với NCC để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng của PNJ, đàm phán xử lý hàng hóa không đạt của NCC khi phát sinh
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo tiến độ ra hàng đáp ứng đúng nhu cầu kinh doanh các đơn vị đặt hàng.
• Đảm bảo thông tin xuyên suốt và kịp thời giữa các đơn vị.
• Đảm bảo các báo cáo đúng tiến độ và chất lượng.

3. Duy trì, đánh giá và quản lý chất lượng NCC:

• Phối hợp đơn vị liên quan xây dựng thủ tục đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chuẩn của Công ty: năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, đảm bảo thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển…
• Quản lý, duy trì và nâng cao chất lượng NCC thông qua lịch sử hoạt động của NCC nhằm đưa ra những phản hồi/phản ứng kịp thời.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
• Tham gia đàm phán, lập hợp đồng và theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.

Kết quả đạt được:

• Duy trì mối quan hệ tốt với các NCC hiện tại và phát triển thêm các Nhà Cung Cấp mới có đủ khả năng cung ứng hàng hóa chất lượng tốt và cam kết hợp tác lâu dài với công ty.

4. Thực hiện tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến đơn hàng:

• Theo dõi, kiểm soát việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các Cửa hàng và Chi nhánh.
• Theo dõi, kiểm soát việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin của Phòng Kế hoạch Cung ứng – PNJP về: dời ngày hẹn đơn, điều chỉnh số lượng đặt hàng, đơn ưu tiên...
• Kịp thời thông báo cho hệ thống về tình hình đơn hàng cũng như cập trên chương trình đơn hàng nếu xảy ra việc dời đơn.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

Kết quả đạt được:

• Thông tin thông suốt, nhanh chóng và kịp thời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh.

5. Quản lý, điều hành công việc của nhân sự trong Bộ Phận:

• Lập kế hoạch nhân sự, phân công công việc tại bộ phận phù hợp theo yêu cầu công việc.
• Để xuất định biên nhân sự cho bộ phận.
• Kiểm soát, đốc thúc, động viên nhân viên hoàn thành tốt công việc theo đúng thời hạn.
• Đào tạo, đề xuất đào tạo cho đội ngũ nhân viên nâng cao trình độ và kiến thức.
• Thực hiện đánh giá thành tích theo thang thành tích đã xây dựng cho từng vị trí bộ phận. Đề xuất khen thưởng hoặc các hình thức kỷ luật đối với các nhân sự trong bộ phận lên Trưởng đơn vị.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo tính chủ động, nhanh chóng, kịp thời trong tất cả các cv của phòng.
• Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên đảm bảo thực hiện tốt yêu cầu công việc của phòng.

6. Thực hiện các công việc do cấp trên giao.

• Tốt nghiệp Đại học.
• Am hiểu về nghiệp vụ mua hàng/ kế toán.
• Số năm kinh nghiệm liên quan: Từ 5 năm trở lên.
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Am hiểu kiến thức về sản phẩm nữ trang, kiến thức về đá các loại, quản lý hoạt động. Kiến thức về chuỗi cung ứng. Kinh nghiệm lập kế hoạch, báo cáo, đặt hàng và theo dõi đơn hàng.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
• Kỹ năng hoạch định và phân bổ nguồn lực.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng lãnh đạo.
• Thận trọng và trung thực.

PHÚC LỢI & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

1. Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: lương tháng 14 ,15, 16 +++ theo kết quả kinh doanh công ty.
2. Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
3.  Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
4.  Chi phí cơm trưa, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
5. Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
6.  Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.
7.  Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
8.  Khám sức khỏe định kì hằng năm.
9.  Du Lịch hằng năm.
10.  Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
11.  Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
12.  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
13.  Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
14.  Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Văn Phòng Hội Sở PNJ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
• Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2 - đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & CN).

Địa chỉ liên hệ ứng tuyển:

• Tên liên hệ: Ms. Minh Loan - Phòng Tuyển Dụng Hội Sở PNJ
• Địa chỉ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028. 3995 2287 - Ext: 1518
• Email liên hệ: loan.tm@pnj.com.vn