Head of Supply Chain Operation

OBJECTIVES:

• Quản lý và đảm bảo tồn kho tại cửa hàng là tối ưu/ khả thi. Quản lý và kiểm soát kế hoạch hàng hóa, tồn kho phân bổ cho mỗi vùng/mỗi cửa hàng.
• Lập kế hoạch tồn kho an toàn và hiệu quả cho các loại nguyên liệu, hàng hóa.
• Kiểm soát và lập kế hoạch mua hàng, quản lý tiến độ đơn hàng, điều phối giao nhận hàng hóa và hàng bảo hành cho Chi Nhánh, Cửa hàng.

RESPONSIBILITIES:

1. Kiểm soát các hoạt động Chuyên môn

• Kết hợp với các Khôi Bán lẻ, Marketing, Chiến lược hàng hóa và Thiết kế trong việc triển khai thông tin đặt hàng thành phẩm & đá; phân bổ hàng hóa kịp thời về hệ thống cửa hàng.
• Quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng và vận chuyển nội bộ.
• Quản lý hoạt động khai báo hải quan và các chứng từ liên quan phù hợp với pháp luật.
• Kiểm soát & quản lý tiến độ đơn hàng khách.
• Phân tích và cảnh báo các tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Xác định và đo lường các chỉ số “” Lost Sale”” cũng như phân tích nguyên nhân – hậu quả.
• Đánh giá tiến độ giao – nhận, SLA của NCC.
• Hỗ trợ thông tin giao nhận, hàng hóa, tồn kho và tiến độ hàng khách đặt

2. Đánh giá kết quả kế hoạch hàng hóa

• Đánh giá các kết quả kế hoạch đặt hàng đá & thành phẩm; tác động đến tình hình kinh doanh và tồn kho.
• Đánh giá khả năng tồn kho, giao nhận, vận chuyển hàng hóa đến hệ thống và tác động đến tình hình kinh doanh.
• Đánh giá tỷ lệ giao hàng đúng hẹn của nhà cung cấp nội bộ và bên ngoại.
• Đánh giá tình hình tồn kho an toàn và tác động đến chỉ số vốn tồn.

3. Công tác quản lý trong phòng

• Lập kế hoạch dự trù hàng hóa và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu.
• Kiểm soát và quản lý tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát việc khai báo các thủ tục hải quan liên quan theo đúng quy định và pháp luật.
• Lưu kho và quản lý tồn kho chính xác.
• Quản lý và phản hồi thông tin tồn kho, phân bổ và giao nhận hàng hóa, tiến độ đặt hàng cho cửa hàng. 

Education

• Bằng cấp: Đại học.
• Chuyên ngành: Kinh tế, QLCN, HTCN, Chuỗi Cung Ứng.
• Trình độ ngoại ngữ: Lưu loát
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Kiến thức về nghiên cứu thị trường, khai báo hải quan, kiểm soát tồn kho, kiểm soát hoạt động mua hàng.

Experiences

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các tập đoàn bán lẻ/ sản xuất, FMCG có quy mô lớn

Skills:

Kỹ năng công việc:

• Xây dựng các kịch bản kế hoạch đặt hàng và tuyến giao hàng phù hợp.
• Phân tích và kiểm soát tồn kho.
• Am hiểu sâu các quy định về khai báo hải quan và Incoterms

Kỹ năng mềm: Giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục

Other requirements

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Có khả năng sử dụng SAP, lập mô hình mô phỏng các kịch bản trên Excel.
• Có khả năng chạy các phần mềm hoạch định khác.