Chuyên viên - Quản trị & rủi ro

1.Kiểm soát hệ thống tài liệu của Chi nhánh. (Trọng số 10%)

- Xây dựng kế hoạch soát xét tài liệu định kì hàng năm/ quý của chi nhánh và theo chỉ đạo Giám đốc chi nhánh.

- Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công 

- Truyền thông và hướng dẫn sử dụng tài liệu cho các đơn vị, cá nhân thuộc chi nhánh

- Triển khai thực hiện và đánh giá 5S các đơn vị thuộc chi nhánh.

- Lưu trữ tài liệu - hồ sơ theo trách nhiệm phân công.

2.Tổ chức đánh giá, kiểm tra, soát xét các hoạt động thực tế của hệ thống và nhận diện các điểm không phù hợp tại chi nhánh (Trọng số 55%)

- Xây dựng kế hoạch, thực hiện đánh giá và lập báo cáo kết quả chi tiết theo phạm vi được phân công:

+ Đánh giá nội bộ cấp cụm hàng năm

+ Kiểm tra kiểm soát 

- Hỗ trợ các đơn vị phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp khắc phục phòng ngừa và cải tiến để tuân thủ các yêu cầu quản lý của chi nhánh, công ty và giúp công việc hiệu quả hơn.

- Kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa những điểm không phù hợp của các đơn vị.

- Hướng dẫn các đơn vị tầm quan trọng, ý nghĩa của các yêu cầu quản lý của chi nhánh, công ty để tăng nhận thức đúng trong công việc.

- Báo cáo kết quả kiểm tra về Giám đốc Chi nhánh/c/Tổng giám đốc, cảnh báo rủi ro và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.

- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động đánh giá, kiểm soát của Bộ phận Quản Trị Vận Hành & Rủi Ro Chi Nhánh.

3.Tổ chức đánh giá mô hình cửa hàng chuẩn tại Chi nhánh.(Trọng số 25%)

- Tham gia xây dựng kế hoạch, thực hiện đánh giá và lập báo cáo kết quả đánh giá mô hình cửa hàng chuẩn.

- Báo cáo kết quả về Giám đốc Chi nhánh/ Bộ phận Quản Trị Vận Hành & Rủi Ro Chi Nhánh /Tổng giám đốc và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đánh giá hiệu quả của hoạt động.

- Hướng dẫn các đơn vị hướng khắc phục, phòng ngừa và cải tiến để đạt cửa hàng chuẩn và đạt hiệu quả kinh doanh.

- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động đánh giá của Bộ phận Quản Trị Vận Hành & Rủi Ro Chi Nhánh.

4. Thực hiện đo lường và đánh giá hiệu quả các quy trình/quá trình(Trọng số 5%)

-Thu thập số liệu đo lường, phân tích và đề xuất các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5. Các công việc khác.(Trọng số 5%)

- Hỗ trợ đơn vị mới thành lập về công tác quản lí.

- Xây dựng văn hóa đơn vị, thái độ làm việc và ứng xử trong công việc.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

1. Thưởng tháng lương 13 + Thưởng thành tích: lương tháng 14 ,15, 16 ++ theo kết quả kinh doanh công ty.
2. Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
3.  Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
4.  Chi phí cơm trưa, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
5. Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
6.  Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.
7.  Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
8.  Khám sức khỏe định kì hằng năm.
9.  Du Lịch hằng năm.
10.  Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
11.  Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
12.  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
13.  Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể  thao…
14.  Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN 

• Bằng cấp: Đại học              - Chuyên ngành: Tài Chính, Kế Toán, Kiểm toán, Quản trị Kinh Doanh

• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần):  Anh văn.

• Các học vấn khác cần cho ngành nghề: hiểu biết về tiêu chuẩn ISO 9001, 5S.

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

• Số năm kinh nghiệm liên quan: 3 năm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán trong đó có ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vàng bạc đá quý.

• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: hiểu về sản xuất, kinh doanh trang sức và văn hóa công ty. 

CÁC KỸ NĂNG 

• Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, Powerpoint.

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục; Kỹ năng giải quyết vấn đề