Chuyên Viên Kế Hoạch - Khối Cung Ứng (Hội Sở PNJ)

I. Mục đích vị trí công việc:

Thực hiện xây dựng và phân tích kế hoạch đặt hàng và điều phối cùng với Phòng Mua Hàng đảm bảo hàng hoá đúng và đủ cho hệ thống kinh doanh. Theo dõi đôn đốc tiến độ ra hàng của PNJP đảm bảo đúng hẹn. Cung cấp thông tin kịp thời cho theo kế hoạch/yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc Trưởng đơn vị.

II. Mô tả chi tiết công việc:

1. Lập kế hoạch đặt hàng và quản lý tồn kho cung ứng (trọng số 30%):

• Lập kế hoạch cung cấp hàng nội bộ và lập kế hoạch cho hoạt động gia công mua hàng bên ngoài dựa trên sản lượng dự báo nhu cầu thị trường.
• Đảm bảo hàng hoá được cung cấp đúng và đủ cho hệ thống cùng với mục tiêu định mức - hàng tồn kho quy định.
• Chuẩn bị kế hoạch cung ứng và kế hoạch đặt hàng sản xuất cho các đối tác bên ngoài.
• Chuyển đổi các yêu cầu nhu cầu toàn hệ  thống thành các kế hoạch cung cấp nội bộ (sản xuất) và gia công.

Kết quả đạt được:

• Xây dựng được kế hoạch đặt hàng trong ngắn hạn và dài hạn.
• Đơn hàng đáp ứng được nhu cầu thị trường và năng lực sản xuất theo thời gian.

2. Hoạt động quản trị (trọng số 20%):

• Tham gia vào hoạt động pre S&OP hàng tháng (cung cấp thông tin hàng hoá, tồn kho và tinh hình năng lực cung cấp hàng trong tương lai).
• Hoạch định năng lực và lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, quản lý hàng tồn kho, kế hoạch hàng cho ra mắt sản phẩm mới, và cải tiến liên tục thông qua khai thác và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ việc xây dựng, phát triển các buổi họp pre S&OP hiệu quả bằng cách thực hiện các quy trình hợp lý hóa nguồn cung cấp và nhu cầu, có tính đến khả năng hàng tồn kho.

Kết quả đạt được:

• Nắm được các thong tin chiến lược và định hướng hàng hoá thị trường
• Năng lực sản xuất ổn định và cân bằng được nhu cầu thị trường
• Tồn kho nằm trong định mức và ổn định.

3. Quản lý và kiểm soát hàng slowmoving (trọng số 20%):

• Chịu trách nhiệm đánh giá và đề xuất mẫu bán chạy, bán chậm và sản phẩm nền theo chu kỳ mỗi 3-6 tháng / lần hoặc theo đột xuất.

Kết quả đạt được:

• Đưa ra được danh sách mẫu nền, bán chậm bán chạy để chạy các chương trình sale hàng Quý.

4. Quản lý tiến độ (trọng số 30%):

• Theo dõi đôn đốc xí nghiệp, nhà cung cấp ngoài về tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo hàng hoá đúng và đủ kịp theo tiến độ đã cam kết giữa các bên
• Báo cáo tỷ lệ đáp ứng hàng tháng
• Báo cáo S&OP hàng tháng
• Báo cáo hàng sale hàng Qúy

Kết quả đạt được:

• Phối hợp với Xí Nghiệp và bộ phận mua hàng đảm bảo hàng hoà đủ và đúng cho toàn hệ thống
• Báo cáo hàng hóa hàng tháng.

5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

• Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành: Quản trị kinh Doanh, chuỗi cung ứng.
• Số năm kinh nghiệm liên quan: từ 2 đến 3 năm làm việc ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng quản lý công việc.
• Lập và theo dõi kế hoạch.
• Phân tích dữ liệu.
• Phân tích mẫu mã.

PHÚC LỢI & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

1. Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: lương tháng 14 ,15, 16 +++ theo kết quả kinh doanh công ty.
2. Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
3.  Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
4.  Chi phí cơm trưa, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
5. Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
6.  Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.
7.  Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
8.  Khám sức khỏe định kì hằng năm.
9.  Du Lịch hằng năm.
10.  Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
11.  Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
12.  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
13.  Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
14.  Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Văn Phòng Hội Sở PNJ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
• Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2 - đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & CN).

Địa chỉ liên hệ ứng tuyển:

• Địa chỉ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028. 3995 2287 - Ext: 1518
• Email: loan.tm@pnj.com.vn