Chuyên Viên Hành Chính Mua Hàng Nội Bộ

1. Lập kế hoạch, lên ngân sách và triển khai các yêu cầu, đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được duyệt

   - Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị tin học, đèn, điện, thiết bị nội thất… từ các đơn vị trong Công ty.

- Soát xét các đơn đặt hàng của hệ thống trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Đáp ứng kịp thời và đúng hạn các yêu cầu mua sắm thiết bị tin học, nội thất, công cụ dụng cụ, thiết bị đèn, điện, camera… trên phần mềm DVNB, SAP…

- Xử lý và phản hồi các yêu cầu mua sắm đến các đơn vị trên phần mềm.

- Theo dõi đối chiếu đơn hàng với hệ thống cửa hàng.

2. Xây dựng kế hoạch phân tích, kiểm soát chi phí và lập báo cáo chi phí hành chính

- Tham gia xây dựng, cải tiến và kiểm soát các quy trình mua hàng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tham gia kiểm soát và đánh giá hiệu quả chi phí hành chính, mua hàng trên toàn hệ thống.

- Tổng hợp và phân tích các chi phí hành chính, chi phí mua hàng. Từ đó đưa ra các khuyến cáo và dự báo về chi phí đồng thời đề xuất các giải pháp để tiết giảm chi phí hiệu quả.

- Rà soát chi phí mua sắm thực tế với ngân sách được duyệt cho từng yêu cầu, dự án.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm kê tài sản liên quan theo định kỳ hàng năm.

- Hỗ trợ chi nhánh trong việc trình kí, thẩm định các đề xuất mua sắm phát sinh chi phí.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

3. Thực hiện thủ tục trình kí, thẩm định  giá và thanh toán cho NCU (Nhà Cung Ứng)

- Tham gia tìm kiếm ,khai thác và phát triển nhà cung ứng, tạo thêm nguồn nhà cung ứng đạt chất lượng cung cấp cho toàn hệ thống.

- Tham gia xoát xét đơn giá các thiết bị mua sắm đảm bảo tính hiệu quả chi phí và đáp ứng chất lượng dịch vụ, thiết bị, công cụ dụng cụ đúng theo tiêu chuẩn Công ty quy định.

- Kiểm tra việc nghiệm thu, nhập kho hàng hóa mua sắm đảm bảo đúng chủng loại, chất lượng, quy cách.

- Thực hiện thanh toán, nhập kho các thiết bị cung ứng.

- Theo dõi tiến độ hợp đồng và đề xuất xuất thanh toán công nợ với các nhà cung ứng.

- Làm thủ tục xuất kho thực hiện chuyển thiết bị, công cụ dụng cụ cho chi nhánh.

- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các Chi nhánh.

- Thực hiện đo lường quá trình mua sắm.

• Bằng cấp: Đại học. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế hoạch tổng hơp, Kế toán …
• Số năm kinh nghiệm liên quan: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại các vị trí có liên quan đến kế toán, phân tích chi phí.

• Kinh nghiệm đàm phán và thương lượng với các NCC

• Kinh nghiệm về phận tích & dự báo chi phí, kiểm soát các chi phí
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: có kinh nghiệm làm việc văn phòng