Quản lý - Kế hoạch & Cung ứng hàng hóa (Supply Planning Manager, CAO Fine Jewellery)

Quản lý, giám sát  hoạt động kế hoạch sản xuất và vận hành cung ứng (Trọng số: 55%)

• Quản lý về hoạt động nhận đơn hàng, hoạt động kế hoạch, và chịu trách nhiệm về tiến độ đơn hàng sản xuất.
• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, mua hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp trong nước, nhập khẩu.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.

Kết quả đạt được:

• Kiểm soát chặt chẽ được đơn hàng từ đầu vào đến đầu ra.
• Tối ưu hóa được năng lực sản xuất & đáp ứng tốt đề nghị giao hàng từ Đơn vị đặt hàng.
• Đảm bảo nguồn lực được vận hành hiệu quả.
• Đảm bảo đáp ứng được mục tiêu, tiến độ theo yêu cầu.

Xây dựng kế hoạch cung ứng và phát triển nhà cung ứng. Kiểm soát tiến độ cung ứng nguyên liệu và hàng hóa (Tỷ trọng: 20%)

• Xây dựng các tiêu chí tìm kiếm, phát triển NCC và tham gia tuyển chọn nhà cung cấp theo yêu cầu và định hướng chiến lược của Công ty.
• Phối hợp, quản lý công tác kiểm tra chất lượng, giá cả và tiến độ cung ứng của toàn bộ đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa, nguyên liệu, đá…hay dịch vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả
• Kiểm tra, đôn đốc tiến độ cung ứng nguyên vật liệu (đá, các loại BTP) nhằm đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất.
• Xem xét và kiểm soát thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung ứng theo đơn đặt hàng đã ký.
• Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo cung cấp kịp thời nhu cầu của các đơn vị theo các tiêu chí:
  • Số lượng đầy đủ, chi phí thấp, đạt chất lượng.
  • Kịp thời theo đúng tiến độ kế hoạch.
• Đảm bảo kiểm soát việc cung ứng đầy đủ NVL đầu vào (đá và các loại khác) cho các đơn hàng.

Quản lý việc khai báo thông tin mã sản phẩm (Tỷ trọng: 5%)

• Xây dựng các quy định liên quan đến việc tạo mã sản phẩm.
• Kiểm soát và quản lý việc khai báo thông tin mã sản phẩm theo đúng quy định.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo kiểm soát việc khai mã chính xác đảm bảo ổn định cho việc đặt hàng và sản xuất. 

Xây dựng, phát triển và cải tiến quy trình (Tỷ trọng: 10%)

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đến quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả điều chuyển hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc cung ứng.

Kết quả đạt được:

• Hiệu quả: Hàng hóa. Tiến độ phân phối. Hoạt động cung ứng. Tồn kho. Sử dụng vốn tồn. Sự tuân thủ quy định pháp luật.

Đào tạo đội ngũ nhân sự P.CU và CHT mới (mảng CƯ) (Trọng số: 5%)

• Đào tạo những kiến thức cơ bản về hàng hoá, phân hệ MM cho đội ngũ nhân sự mới của đơn vị và CHT mới học việc theo đề xuất của sale trainer.

Kết quả đạt được:

• Đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực cho Khu vực

Báo cáo, tổng hợp, phân tích (Tỷ trọng: 5%)

• Thống kê, phân tích, cập nhật toàn bộ tiến trình cung ứng trong toàn hệ thống công ty và báo cáo cho QLCC Cung ứng tình hình tồn kho, xuất nhập hàng hóa, nguyên liệu thường xuyên (ngày – kỳ) bằng các công cụ tiện ích được cung cấp.
• Cảnh báo kịp thời cho QLCC Cung ứng nếu phát hiện những bất thường, những nguy cơ tiềm ẩn về sản lượng tồn kho, những giao dịch bất thường, những hàng hóa, sản phẩm không đạt chất lượng… để có hành động kịp thời, giảm thiểu những thiệt hại cho công ty.

Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học          
  • Chuyên ngành: Kinh tế, QTKD, TCKT
• Trình độ ngoại ngữ (điểm cộng)
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

• Số năm kinh nghiệm liên quan: 03 năm
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại

CÁC KỸ NĂNG

• Kỹ năng công việc
• Kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, xử lý giải quyết vấn đề

CÁC YÊU CẦU KHÁC

• Sử dụng thành tạo vi tính văn phòng , các phần mềm liên quan đến công việc, làm việc theo nhóm

NĂNG LỰC LÕI

• Chính trực 
• Không ngừng cải tiến & sáng tạo
• Quản lý hiệu quả công việc 
• Lãnh đạo