1. Nhận hàng từ người giao (Hàng XNNT, hàng mua ngoài, gia công)
- Nhận hàng từ thủ kho/ nhân viên giao nhận căn cứ theo hồ sơ chứng từ thực tế kèm theo (Đơn hàng/ hoặc phiếu xuất kho của đơn vị giao hàng,…)
- Kiểm tra chứng từ, đếm số lượng, cân trọng lượng, ghi sổ nhật ký thời gian giao hàng, số phiếu, trọng lượng
2. Phân hàng theo phiếu phân hàng/đơn đặt hàng của các cửa hàng, chi nhánh
- Kiểm tra sản phẩm theo tài liệu: Hướng dẫn phân hàng hệ thống bán lẻ;
- Thực hiện các thao tác xác nhận, in phiếu thông tin SP trên chương trình Xman;
- Tùy theo ngành hàng, thực hiện cân, dán tem bao gói phù hợp ( riêng ngành vàng theo: Hướng dẫn cân, dán tem, bao gói sản phẩm)
- Đối chiếu tổng trọng lượng giữa chứng từ và thực tế cân trên chương trình Xman theo từng gói hàng ghi lên phiếu xuất kho;
3. Đối chiếu, kiểm tra số lượng, trọng lượng giao nhận.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nhận và giao;
- Tuân thủ qui định quản lý tiền hàng
- Báo cáo kết quả phân hàng và các vấn đề phát sinh
