Nhân Viên Nghiệp Vụ Cửa Hàng (Sale Admin)

1. Mục đích vị trí công việc:

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan về hàng hóa và các nghiệp vụ hỗ trợ tư vấn viên giúp hàng hóa ra tủ nhanh hơn, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dung.
- Nhằm mục đích mang lại doanh thu góp phần vào mục tiêu chung của công ty.
- Quản lý xuất - nhập - tồn kho tất cả các kho hàng hóa, nguyên liệu, bảo hành, tiền quỹ tại cửa hàng. 
- Hỗ trợ công tác nghiệp vụ tại cửa hàng mang lại doanh thu góp phần vào mục tiêu chung của công ty.
- Lưu trữ hổ sơ, chứng từ kế toán

2. Trách nhiệm thực thi chính:

Hàng hoá:

- Chịu trách nhiệm nhận hàng hóa nguyên gói của cả cửa hàng, phân loại  SLOC giao cho  TVV (kiểm tra trên chứng từ giao nhận)

- Quản lý hàng hoá, nguyên liệu mua vào. Kiểm tra đối chiếu thông tin hàng hoá nguyên liệu đúng trọng lượng, đúng tuổi so với chứng từ. Phân loại và xuất hàng mua lại về công ty

- Đôn đốc , theo dõi hàng hóa đi đường của cửa hàng.

Công tác nghiệp vụ chính tại cửa hàng:

- Tiếp nhận & xử lý hàng trả về (hàng trưng bày và tồn kho bị lỗi, hàng xử lý chuyển Công ty/ Trung tâm bảo hành) theo nhu cầu của cửa hàng.

- Tiến hành xử lý hàng phản hồi nội bộ theo quy định.

- Thực hiện thủ tục xuất nhập luân chuyển hàng hóa các loại từ cửa hàng đến cửa hàng và từ cửa hàng về DC/Công ty đảm bảo tồn kho trên hệ thống phải đúng với thực tế.

- Thực hiện các nghiệp vụ của quy trình mua lại, đổi trả hàng hóa, trả góp…. sau khi TVV đã tư vấn & lập bảng kê thu mua trên hệ thống. 

- Quản lý và thực hiện việc báo cáo nhập xuất tồn cuối tháng đối với phiếu quà tặng, phiếu quà tặng chương trình Marketing (nếu có).

- Đối chiếu doanh thu bán, mua lại đã ra hóa đơn.

Quản lý kho thợ nữ trang và tính lương cho thợ sản phẩm:

- Quản lý nguyên liệu làm hàng của thợ nữ trang. (Nhập xuất nguyên liệu từ công ty về kho cửa hàng, xuất nguyên liệu cho thợ theo đề xuất). Nhập kho nguyên liệu thu hồi đã được đánh tuổi. Nộp nguyên liệu thu hồi về kho Công ty. 

- Thực hiện kiểm kê kho thợ theo quy định.

Thực hiện hậu mãi bảo hành:

- Thực hiện thao tác nghiệp vụ nhập xuất bảo hành hàng khách.

- Kiểm kê cuối ngày hàng bảo hành.

- Đôn đốc các đơn vị liên quan để đảm bảo hàng giao hàng cho TVV để TVV giao hàng cho khách hàng đúng hẹn. TVV nhận bàn giao hành bảo hành sau khi nhận từ NVNV để gọi và giao cho khách hàng nhằm đảm bảo đúng tiến độ hẹn giao.

Công tác thủ quỹ:

- Thực hiện soát xét các nghiệp vụ thu chi ngay khi có phát sinh trong ca làm việc tại cửa hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện cấn trừ công nợ mua bán.

- Theo dõi công nợ khách, nhà cung cấp.

- Kiểm kê quỹ tiền mặt cuối ngày.

- Nộp tiền vào ngân hàng hoặc về quỹ công ty theo quy định.

Hỗ trợ tư vấn bán hàng:

- Thực hiện các  thủ tục liên quan đến chương trình trả góp.

- Hỗ trợ cửa hàng, hỗ trợ tư vấn viên tham gia bán hàng, phục vụ khách hàng.

Công tác sổ sách chứng từ:

- Thực hiện việc lưu trữ khoa học các chứng từ tài liệu kế toán theo đúng tiêu chuẩn, quy định của Công ty. 

- Thực hiện quy định bảo mật của hồ sơ sổ sách kế toán tại cửa hàng.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN 

- Bằng cấp: 12/12, thành thạo vi tính văn phòng.

- Số năm kinh nghiệm liên quan (TVV, Quỹ, Kế toán): 01 năm.

- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Bán hàng và thao tác tốt các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng.