1. Kiểm soát hệ thống thông tin nhân sự:
- Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm, chứng từ về tiền lương và thu nhập của nhân viên
- Đề xuất các chức năng truy xuất báo cáo.
2. Giám sát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin về quan hệ lao động:
Thực hiện các giao dịch quan hệ lao động theo cam kết SLA, đúng quy trình nghiệp vụ.
- Lập thư mời nhận việc, Quyết định tuyển dụng, HĐLĐ, HĐLĐ tái ký, Quyết định điều động, QĐ phân công nhiệm vụ, Quyết định bổ nhiệm…
- Triển khai, hướng dẫn và tổng hợp thực hiện các thủ tục đầu vào cho nhân viên mới liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
- Tiếp nhận, cập nhật hệ thống, quản lý hồ sơ nhân viên, chuyển lưu trữ.
- Thực hiện thanh lý thôi việc để thanh lý cho tất cả nhân viên nghỉ việc toàn hệ thống.
- Thực hiện rà soát chấm công cho toàn hệ thống.
- Cập nhật báo cáo tăng giảm, điều chỉnh lương, phụ cấp hàng tháng. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất.
3. Giám sát, đánh giá việc thực hiện pháp luật lao động:
- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện pháp luật lao động tại các đơn vị, chi nhánh.
- Tiếp nhận, tổng hợp, xử lý hồ sơ các trường hợp vi phạm quy định, nội quy công ty. Giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo theo quy định.
- Tham gia giải quyết tranh chấp lao động đám báo đúng quy định công ty và pháp luật lao động.
- Tổng hợp danh sách kỷ luật và theo dõi.
- Lưu trữ các hồ sơ kỷ luật lao động, cập nhật thông tin làm cơ đánh giá thi đua cá nhân.
- Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt các quy trình.
4. Thực hiện các công việc do cấp trên giao.
