Head Of Finance and Accounting

1. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán

• Tổ chức công tác kế toán, thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo chuẩn mực kế toán, luật kế toán, theo quy định của pháp luật nhà nước. giám sát việc ghi chép, tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kip thời, đầy đủ toàn bộ những diễn biến về tài sản, nguồn vốn trong từng chu kỳ hoạt động kinh doanh.

• Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán chi tiết phát sinh.

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.

• CHịu trách nhiệm Kiểm tra và thực hiện việc lập các báo cáo kế toán, tài chính, báo cáo thuế và các giải trình chi tiết

• Chỉ đạo cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý Nhà nước.

2. Quản lý và điều hành công việc của cán bộ nhân viên trong PKT

• Tổ chức xây dựng cơ cấu nhân sự, tuyển dụng, phân công sắp xếp công việc, hướng dẫn, hỗ trợ các vị trí trực thuộc trong phong Kế toán và kế toán hệ thống đơn vị trực thuộc chi nhánh HCM.

• Phổ biến các nội quy, chính sách đến toàn cán bộ, nhân viên trong phong kế toán; giám sát và kiểm tra việc thực hiện.

• Giám sát nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên; đề xuất, khen thưởng, xử lý quan hệ lao động phát sinh theo đúng quy định.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và theo dõi toàn bộ kết quả công việc của các Nhân viên Phòng kế toán và kế toán các đơn vị trực thuộc chi nhánh Hồ Chí Minh /Phòng kế toán quản lý.

3. Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty

• Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ. Thanh toán, quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối tác/khách hàng.

• Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.

• Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ… Tổ chức quản lý két, tiền mặt, tài sản và hàng hóa của chi nhánh/Công ty.

• Tổ chức, triển khai công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản định kỳ và đột xuất theo quy định.

• Kiểm soát nguốn vốn, hướng dẫn các đơn vị kiểm soát, quản lý nguồn vốn và sử dụng vốn phù hợp.

• Giám sát việc thực hiện quy chế quản lý tài chính Công ty, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm.

4. Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty

• Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ của Cty/CN.

• Lập kế hoạch tài chính, sử dụng và quản lý nguồn tài sản của chi nhánh.

• Triển khai thống kê, phân tích, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từng đơn vị của CN HCM. Đề xuất phương pháp quản lý tài chính thích hợp. Đánh giá và đề xuất cho Ban GĐCN về công tác sử dụng vốn của hệ thống có hiệu quả.

• Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa rủi ro nhằm khắc phục kịp thời và đảm bảo doanh thu lợi của Chi nhánh ngày càng cao

• Tổ chức thực hiện và đề xuất cải tiến/ bổ sung các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ.

• Tổ chức hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ Kế toán và giám sát việc thực hiện cho các phòng ban/đơn vị trực thuộc

5. Điều phối và đề xuất

• Điều phối tiền phù hợp với tình hình kinh doanh cửa hàng tại đơn vị.

• Soát xét các khoản công nợ phát sinh, các khoản công nợ và hàng hóa tồn đọng, quá hạn và đề xuất xử lý phù hợp.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN:

• Bằng cấp: Đại Học trở lên.

• Chuyên ngành: Tài Chính / Kế Toán / Kiểm Toán….

• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh Trung Cấp.

• Các chứng chỉ khác: Chứng chỉ Kế Toán Trưởng.

KINH NGHIỆM:

• Số năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng (phạm vị, quy mô, ngành nghề…tương

đương): 5 năm.

• Ưu tiên kinh nghiệm có liên quan đến ngành vàng/ bán lẻ.

TỐ CHẤT VÀ CHUYÊN MÔN:

• Nắm vững và am hiểu về chuyên môn Tài chính – kế toán, quy định Pháp luật.

• Nắm vững các nguyên tắc, chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ.

• Có khả năng quản lý, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.

• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn công việc.

• Kiểm tra, kiểm soát và đôn đốc công việc.

• Phân tích và xử lý vấn đề chuyên môn tốt.

• Trung thực, liêm chính, cẩn thận, tỉ mỉ.

• Tư duy nhạy bén, kiên định, quyết đoán.

CÁC YÊU CẦU KHÁC

• Nhân thân rõ ràng, đạo đức tốt.

• Có tinh thần trách nhiệm cao.

• Ý thức bảo mật thông tin.

• Chịu được áp lực công việc cao.