Expert, HRBP - CAO Fine Jewellery

XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Mục đích vị trí công việc

• Đóng vai trò đối tác chiến lược về nhân sự cho các đơn vị phụ trách; đảm bảo hệ thống nhân sự được vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật, phù hợp chiến lược kinh doanh và góp phần nâng cao hiệu suất, gắn kết đội ngũ.

Trách nhiệm thực thi chính

Quản trị Cơ cấu tổ chức & thông tin nhân sự

• Tham gia đánh giá, xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp chiến lược công ty.
• Triển khai xây dựng, rà soát và cập nhật Mô tả công việc (JD) cho các vị trí.
• Lập kế hoạch, rà soát và kiểm soát định biên nhân sự hàng năm.
• Theo dõi và đảm bảo nhu cầu nhân sự của các đơn vị phù hợp định biên được phê duyệt..
• Quản lý, kiểm soát dữ liệu nhân sự và chấm công tại các đơn vị phụ trách.
• Giám sát việc cập nhật Hệ thống quản lý thông tin nhân sự.
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, thủ tục nhân sự.

Kết quả đạt được:

• Cơ cấu tổ chức & JD rõ ràng, vận hành hiệu quả.
• Kiểm soát tốt định biên, dữ liệu nhân sự chính xác – kịp thời – bảo mật.

Chính sách nhân sự & quan hệ lao động

• Hoạch định và triển khai các chính sách nhân sự: ngày công, tiền lương, phúc lợi, quyền & nghĩa vụ NLĐ.
• Đề xuất, soạn thảo các tờ trình, chính sách, chế độ phúc lợi.
• Truyền thông chính sách, hoạt động nhân sự đến CBCNV.
• Định hướng và xử lý các vấn đề khiếu nại, thắc mắc, vi phạm nội quy.
• Thực hiện xử lý kỷ luật, khen thưởng, thi đua đúng quy trình.
• Đảm bảo việc thực thi chính sách tuân thủ Luật lao động và nội quy công ty.
• Xây dựng quan hệ lao động hài hòa, phù hợp văn hóa và pháp luật.
• Tổ chức Town Hall, tọa đàm nội bộ nhằm chia sẻ thông tin, kết nối CBCNV.

Kết quả đạt được:

• Chính sách nhân sự nhất quán, cạnh tranh.
• Gia tăng mức độ gắn kết và giữ chân nhân tài.
• Môi trường làm việc tích cực, tuân thủ và gắn kết.

Tuyển dụng & Quản lý nhân sự thử việc

• Phối hợp BP Tuyển dụng trong việc tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.
• Tổ chức đánh giá sau thử việc và thực hiện các thủ tục liên quan.

Kết quả đạt được:

• Đảm bảo đúng người – đúng việc – đúng thời điểm.
• Đánh giá chính xác năng lực, thái độ và mức độ phù hợp văn hóa.

Đào tạo & Phát triển năng lực

• Phối hợp xây dựng và chuẩn hóa chương trình đào tạo chuyên môn.
• Tổ chức hội thảo chuyên môn, đào tạo kỹ năng cho nhân viên.
• Hỗ trợ định hướng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự.

Kết quả đạt được:

• Nâng cao năng lực đội ngũ và hiệu quả công việc.

Đánh giá hiệu quả & Quản lý hiệu suất

• Hoạch định và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)
• Đánh giá năng lực định kỳ, đề xuất tăng/giảm/thuyên chuyển nhân sự.
• Phân tích biến động nhân sự, đề xuất chính sách phù hợp.
• Thúc đẩy các hoạt động cải tiến quy trình làm việc.

Kết quả đạt được:

• Hệ thống đánh giá minh bạch, công bằng.
• Nâng cao năng suất và hiệu quả sử dụng lao động.

Khác

• Thực hiện các công việc khác do cấp trên, Công ty giao.

Organizational Development (OD) 

• Chẩn đoán các vấn đề về hiệu suất tổ chức:
  • Cơ cấu chưa tối ưu
  • Phân vai, phân quyền chưa rõ
  • Silo giữa các phòng ban
  • Năng lực quản lý chưa đáp ứng
• Phân tích root cause và đề xuất giải pháp tổng thể, bao gồm:
  • Điều chỉnh cơ cấu/tổ chức
  • Làm rõ role & accountability
  • Cải tiến ways of working / quy trình phối hợp
  • Phát triển năng lực quản lý (phối hợp với L&D nếu cần)
• Dẫn dắt các initiative cải tiến tổ chức:
  • Organization redesign
  • Workforce planning nâng cao
  • Nâng cao hiệu quả làm việc cross-function
• Làm việc với line managers để đảm bảo giải pháp được triển khai thực tế, không dừng ở đề xuất

Kết quả đạt được:

• Nâng cao hiệu quả vận hành & năng suất tổ chức
• Giảm friction giữa các phòng ban
• Tổ chức vận hành rõ ràng, linh hoạt hơn

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Bằng cấp và chuyên ngành: Đại học - Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Anh văn giao tiếp tốt
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Am hiểu Luật lao động Việt Nam, Quản trị hiệu suất,…

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

• Tối thiểu 5 năm trong HR, trong đó 2–3 năm ở vai trò HRBP hoặc tương đương

• Có kinh nghiệm:
  • Quản lý quan hệ lao động
  • Triển khai hệ thống hiệu suất
  • Làm việc trực tiếp với line managers
• Có tư duy OD / organizational effectiveness:
  • Nhìn được vấn đề ở level hệ thống (không chỉ xử lý case lẻ)
  • Có khả năng đề xuất giải pháp tổng thể (structure + process + people)