ĐÀ NẴNG - CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - VĂN PHÒNG PNJ 123 HÙNG VƯƠNG

1. Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính cần thiết tại chi nhánh

- Đề xuất cơ sở vật chất tại đơn vị
- Phụ trách đăng ký in ấn phiếu thông tin, phiếu giữ xe, namecard và các giấy tờ của chi nhánh
- Lập  danh  sách  tặng  quà  vào  các  dịp  lễ tết,  khen  thưởng,..hàng  năm  của   chi nhánh.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật phẩm (ly giấy + khăn ướt) cho hệ thống
- Thực hiện các thủ tục thẩm định giá/thanh toán theo quy trình

2. Quản lý hồ sơ, thủ tục tại đơn vị

- Quản lý con dấu, soát xét, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đóng dấu.
- Lưu hồ sơ (hợp đồng  thuê nhà,  giấy phép kinh doanh) của chi nhánh
- Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý thực hiện đăng ký giấp phép đk kinh doanh, hợp đồng điện nước tại CN 

3. Cung cấp đồng phục và bảng tên cho CBNV tại chi nhánh

- Thực hiện đăng ký đồng phục - bảng tên hàng tháng
- Đề xuất dự trù đồng phục hàng năm
- Cấp phát đồng phục cho CBNV hàng năm và CBNV mới theo quy định
- Cấp phát bảng tên cho CBNV mới theo quy định hoặc phát sinh
-  Đáp ứng đồng phục cho hệ thống cửa hàng mở mới 

4. Vé máy bay, khách sạn lưu trú 

- Đăng ký lịch bay hàng tháng tại chi nhánh
- Mua vé máy bay cho nhân sự tham gia đào tạo, công tác theo kế hoạch
- Gửi lịch bay hệ thống
- Thực hiện giấy giới thiệu cho nhân sự giao nhận hàng hóa
- Đặt phòng khách sạn lưu trú cho nhân sự tham gia chương trình đào tạo, hội họp tại chi nhánh theo kếhoạch
 - Thực hiện thanh toán chi phí nhà ở CBNV đi hỗ trợ công tác ở tỉnh xa 

5. Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính Văn phòng 

- Quản lý cơ sở vật chất tại VPCN và quản lý đăng ký phòng họp
- Quản lý nhân viên tạp vụ CN
- Chuẩn bị teabreak cho các buổi họp, đào tạo tại CN 
- Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng 
- Cấp phát và phân chia các thiết bị từ HO chuyển về chi nhánh đến các cửa hàng thuộc hệ thống 

6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo được giao

• Nữ từ 1986 - 1994, Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hành chính công, Văn thư lưu trữ, QTKD, Kinh tế, ...
• Có tối thiểu 2-3 năm Kinh nghiệm vị trí Hành chính. Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Cung cấp các loại văn phòng phẩm, mua hàng, tương tác cùng Nhà cung cấp, quản lý các loại văn bản giấy tờ Hành chính, các nghiệp vụ cơ bản thanh toán …
• Kỹ năng: Tin học văn phòng, Kỹ năng thương lượng, đàm phán nhà cung cấp, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, ...
• Thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13,14,15 Thưởng vào các dịp lễ tết, Thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, Thưởng theo kết quả kinh doanh công ty ….
• Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định và các bảo hiểm khác như Bảo hiểm 24/24,bảo hiểm Premium healthcare tùy vào cấp bậc. • Kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho toàn bộ nhân viên.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ đào tạo: Chương trình định hướng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
• Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội gia đình, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao, nghỉ mát…