Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

1. Hỗ trợ Công tác quản lý Hồ sơ qua VP. Ban điều hành (30%)

  • Hỗ trợ ghi nhận, theo dõi, nhắc các đơn vị tuân thủ đầy đủ các chỉ đạo của CEO gắn với hồ sơ trình, phiếu phân bổ công văn đến.
  • Hỗ trợ Văn phòng trong việc scan, lưu trữ các hồ sơ đã được Tổng Giám đốc phê duyệt/các hồ sơ được phân bổ đến Tổng Giám Đốc trước khi hoàn trả/phân bổ cho các bên liên quan (Nghị quyết, Tờ trình, Báo cáo….)
  • Hỗ trợ kiểm tra kiểm soát các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đã chỉ đạo trên hồ sơ đã được phản hồi đúng deadline chưa theo phân công của QL VP.BĐHThực hiện bảng tổng hợp, báo cáo chất lượng hồ sơ theo từng Khối

2. Hỗ trợ triển khai các Dự án nâng cao chất lượng Công cụ hỗ trợ Văn phòng cho Ban điều hành (30%)

  • Hỗ trợ triển khai các công cụ để nâng cao hiệu quả tương tác, lên lịch làm việc, cung cấp thông tin hỗ trợ BĐH liên quan đến văn bản, quy trình, quy định.

3. Hỗ trợ xây dựng, cập nhật Quy trình/ Quy định liên quan đến Bộ phận phù hợp với quy định của PNJG và tuân thủ theo quy định của pháp luật (20%)

  • Hỗ trợ rà soát, đề xuất xây dựng đầy đủ các Quy trình/ Quy định phù hợp với yêu cầu quản lý và điều hành của công ty liên quan đến hoạt động của nhóm nghiệp vụ phụ trách đối với nghiệp vụ Quản trị Văn phòng (bao gồm cả BP Văn thư).
  • Tham gia xây dựng, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ của Văn thư tại TTTHT. 

4. Thiết kế và tổ chức các hoạt động gắn kết (Thân-Tâm-Trí) (10%)

  • Sáng tạo trong việc thiết kế và tổ chức các hoạt động gắn kết, để sau khi tham dự, các thành viên BĐH và SMT thực sự cảm thấy thấu hiểu và gắn bó với nhau hơn trong công việc và cuộc sống.
  • Nâng cao trải nghiệm làm việc tại PNJ Group cho các thành viên BĐH và SM.

5. Phụ trách tổ chức thực hiện chuyên môn về công tác Văn thư (10%)

  • Tổ chức việc thực hiện phân bổ, lưu trữ, bảo quản văn thư tài liệu tại TTHT theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
  • Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng về tình hình các công việc hoạt động của các mảng nghiệp vụ Văn thư thuộc phân công.

 

Job Requirement

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

  • Bằng cấp: Đại học và/hoặc Sau đại học (Có bằng MBA là một lợi thế).
  • Chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Luật, Văn thư, Tài chính,...hoặc các ngành liên quan.
  • Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh, ở mức độ thành thạo để sử dụng trong giao tiếp công việc hàng ngày bằng văn bản (email, presentation, báo cáo v.v...) và đối thoại (verbal)
  • Các học vấn khác cần cho ngành nghề: không yêu cầu. Nếu có thêm các chứng chỉ về quản lý dự án, về truyền thông là một lợi thế.

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

  • Số năm kinh nghiệm liên quan: từ 4 năm kinh nghiệm đi làm trở lên
  • Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: 02 năm kinh nghiệm trở lên ở những vị trí như Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Chủ tịch HĐQT, Chuyên viên cao cấp Văn phòng TGĐ hoặc Văn phòng HĐQT là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm điều phối dự án, tổchức các hoạt động gắn kết cho BĐH, theo dõi tiến độ của các đơn vị/phòng ban,có business sense là một lợi thế.

CÁC KỸ NĂNG

  • Kỹ năng công việc: Phân tích kinh doanh; Quản lý/Điều phối dự án
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả; Biết lắng nghe; Tư duy phản biện; Tư duy xử lý vấn đề
  • Kỹ năng khác: Khả năng sáng tạo và đổi mới liên tục trong công việc

CÁC YÊU CẦU KHÁC

  • Tính cách cá nhân: Trung thực, Chăm chỉ, Kỷ luật, Năng động, Hoà đồng
  • Phong cách làm việc: Hướng đến kết quả; Thích và thấy thoải mái khi làm việc nhóm; Phản biện mang tính xây dựng và chân thành; Khiêm tốn học hỏi
  • Luôn vui vẻ và toát ra năng lượng tích cực.

NĂNG LỰC CỐT LÕI

  • Chính trực
  • Không ngừng cải tiến & sáng tạo
  • Quản lý hiệu quả công việc


 

 

 

 

Similar Jobs

Job Title Location Salary Expired Date

[HCM] Chuyên viên Cao cấp - Vận hành chuẩn (Senior Operational Exellence Specialist)

Location: Ho Chi Minh Salary: 18 Tr - 25 Tr VND Expired Date: 12/02/2025

[HCM] Chuyên viên Cao cấp - Trải nghiệm Khách hàng (Senior Customer Experience Specialist / Sr CX Specialist)

Location: Ho Chi Minh Salary: 18 Tr - 25 Tr VND Expired Date: 18/12/2024

Customer Service Manager

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 30/11/2024

Operational Excellent Manager - Data Analysis

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 06/12/2024

Senior Operational Excellence Specialist

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 30/11/2024

CHUYÊN VIÊN CAO CẤP – PHÂN TÍCH VÒNG ĐỜI SẢN PHẨM

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 29/11/2024

PRODUCT MANAGER (QL – Chiến Lược Hàng Hóa)

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 29/11/2024

Business Analyst (Retail)

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 30/11/2024

Senior Process Engineer (Senior Operation Excellence)

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 14/11/2024

IT Project Management

Location: Ho Chi Minh Salary: Negotiable Expired Date: 22/11/2024
JOIN PNJ TALENT NETWORK

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.