1/ Kiểm tra hồ sơ, hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh (25%)
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ phát sinh mua, bán, luân chuyển vật tư hàng hóa.
- Kiểm tra kế toán về xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; kiểm tra hạch toán công nợ thợ (công hao) phải thu/ phải trả:
- Kiểm tra phiếu nhập/xuất kho và hạch toán kế toán đối với nghiệp vụ luân chuyển vật tư hàng hóa.
- Đối chiếu/ xác nhận số phát sinh, số dư tài khoản liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- Kiểm soát hồ sơ chứng từ thanh lý, hàng kém chất lượng, hàng hư hỏng, hàng tồn đọng lâu.
2/ Kiểm soát kế toán về hoạt động thanh lý, sửa chữa, bảo hành (20%)
- Theo dõi việc thực hiện các tỷ lệ hao hụt trong sản xuất (sửa chữa, bảo hành, thanh lý).
- Kiểm soát kế toán về hoạt động thanh lý, sửa chữa, bảo hành.
- Tham gia vào việc giám sát hàng xử lý, thanh lý.
3/ Kiểm soát, cảnh báo, đối chiếu kế toán đối với hàng tồn kho (25%)
- Kiểm tra vốn tồn, vòng quay vốn tồn kho.
- Kiểm soát cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ, đột xuất, tham vấn xử lý chênh lệch hàng tồn kho.
- Kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan hàng tồn kho.
- Kiểm soát và cảnh báo rủi ro liên quan đến nhập kho, hàng đang chuyển.
4/ Thực hiện phân tích báo cáo liên quan, đào tạo và quản lý chứng từ (20%)
- Lập báo cáo:
- Báo cáo tình hình hoạt động phạm vi công việc: Hàng tồn kho/ Chi phí, công/hao, các khoản công nợ, tình hình sử dụng nguyên liệu thu hồi từ thanh lý (chuyển đổi doanh thu, tái sản xuất).
- Phân tích, báo cáo định kỳ hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý và đề xuất cải tiến trong hoạt động quản lý.
- Báo cáo kiểm kê định kỳ, đột xuất.
5/ Hướng dẫn Đơn vị thực hiện nghiệp vụ/ hồ sơ chứng từ và các nhiệm vụ khác theo phân công (10%)
- Tham gia xây dựng quy trình và hướng dẫn hỗ trợ các đơn vị về nghiệp vụ/ hồ sơ chứng từ liên quan.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
- Bằng cấp: Đại học, chuyên ngành: Tài chính kế toán
- Trình độ ngoại ngữ: Anh văn (theo yêu cầu công việc)
- Các học vấn khác cần cho ngành nghề: am hiểu luật Thuế, luật Thương mại, …hoặc các ngành khác có liên quan.
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
- Số năm kinh nghiệm liên quan: 05 năm
- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: am hiểu về kế toán giá thành, kế toán sản xuất, kinh nghiệm phân tích, đánh giá hiệu quả hàng tồn kho; nhận diện và kiến nghị các giải pháp giảm thiểu rủi ro liên quan đến nghiệp vụ (ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành nữ trang).
CÁC KỸ NĂNG
- Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, word văn phòng và khả năng sử dụng các phần mềm.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, phân tích đánh giá;
