Chuyên Viên Cao Cấp Đối Tác Dữ Liệu (Data Business Partner)

I. Mục đích vị trí công việc:

Đồng hành cùng các Khối, Trung tâm, Công ty thành viên phát triển năng lực phân tích và khai thác dữ liệu của đơn vị. Phân tích nhu cầu và theo dõi việc thực hiện các dự án phân tích dữ liệu quan trọng cấp công ty và Khối nhằm đảm bảo phát huy giá trị của dữ liệu phục vụ cho hoạt động của công ty. Đóng vai trò là cầu nối giữa các đơn vị khác trong công ty với Phòng Dữ Liệu.Tham mưu- tư vấn cho quản lý cải tiến quy trình phối hợp công việc với đối tác cũng như những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.

II. Mô tả công việc:

1. Phân tích, tư vấn và làm rõ nhu cầu các đơn vị (Tỷ trọng 20%):

• Khảo sát, phân tích và làm rõ nhu cầu đơn vị.
• Tư vấn đơn vị trong việc đưa ra các nhu cầu phù hợp.
• Đánh giá tính khả thi của các nhu cầu.
• Đề xuất các phương pháp triển khai và thống nhất.

Kết quả đạt được:

• 100% nhu cầu của đơn vị yêu cầu được làm rõ và thống nhất.
• 100% đơn vị hài lòng về kết quả tư vấn của Data Business Partner.
• 100% các yêu cầu đơn vị đều được đánh giá tính khả thi.
• 80% các giải pháp đề xuất được sự đồng ý từ các bên liên quan.

2. Theo dõi việc triển khai, quản lý sự thay đổi của dự án Data do P. Dữ Liệu thực hiện (Tỷ trọng 10%):

• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Phòng Dữ Liệu khởi tạo dự án.
• Quản lý nhà thầu thuê ngoài cho các dự án Data (nếu có).
• Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ dự án.
• Đề xuất, tư vấn giải pháp khắc phục các khó khăn gặp phải trong quá trình triển khai dự án.
• Đánh giá tính hiệu quả của dự án.
• Đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro.
• Quản lý sự thay đổi của dự án.
• Xác định các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án, đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro, quản lý sự thay đổi của dự án.

Kết quả đạt được:

• 100% các dự án (thuê ngoài) đều có báo cáo đánh giá, chọn lựa nhà thầu.
• 90% các dự án đều được lập KH và kick off dự án đúng tiến độ.
• 100% các báo cáo quản lý dự án được cập nhật đúng tiến độ.
• 100% các dự án do TTCĐS làm PM đều có đề xuất giải pháp, tư vấn khắc phục các khó khăn kịp thời (các dự án còn lại 70%).
• 100% dự án đều có báo cáo đánh giá tính hiệu quả dự án.
• Đối với các dự án do TTCĐS làm PM, 100% các dự án đều được cảnh báo các rủi ro kịp thời (các dự án còn lại 70%).
• Các giải pháp được đề xuất kịp thời cho dự án TTCĐS làm PM (các dự án còn lại 70%).
• 100% các dự án đều được quản lý sự thay đổi.

3. Quản lý danh mục dự án dữ liệu không phải do P. Dữ Liệu thực hiện (Tỷ trọng 5%):

• Theo dõi danh mục và báo cáo tiến độ dự án cho toàn bộ các dự án trong danh mục cho GĐTT và Ban điều hành.
• Cảnh báo các rủi ro liên quan giữa các dự án.
• Đề xuất giải pháp khắc phục và hạn chế rủi ro.

Kết quả đạt được:

• 100% các báo cáo được cập nhật kịp thời cho GĐTT và Ban điều hành.
• 100% các rủi ro được câp nhật, báo cáo kịp thời cho GĐTT và Ban điều hành.
• 90% các rủi ro đều có đề xuất giải pháp khắc phục.

4. Phát triển năng lực phân tích và khai thác dữ liệu của các đơn vị trong công ty (Tỷ trọng 15%):

• Xây dựng quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong việc phân tích và khai thác dữ liệu.
• Phối hợp với Phòng Đào tạo để tổ chức các chương trình đào tạo phát triển năng lực phân tích và khai thác dữ liệu cho các cấp quản lý và nhân viên.
• Hỗ trợ các đơn vị thực hiện các dự án phân tích và khai thác dữ liệu cấp đơn vị.

Kết quả đạt được:

• 80% các đơn vị hài lòng về quy trình hỗ trợ và phối hợp trong việc phân tích và khai thác dữ liệu.
• 100% các dự án triển khai đều được đo lường tính hiệu quả.
• 80% đơn vị có thể tự chủ trong công tác phân tích.

5. Tham gia các dự án phân tích của P. Dữ Liệu (Tỷ trọng 30%):

• Trực tiếp tham gia vào các dự án theo sự phân công của Trưởng phòng Dữ Liệu.
• Hỗ trợ cho thành viên của bộ phận khi tham gia vào các dự án theo sự phân công của Trưởng phòng Dữ Liệu.

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

• 100% dự án trực tiếp tham gia đều được đánh giá Hoàn thành tốt trở lên.
• 100% dự án thành viên của bộ phận tham gia đều được đánh giá Hoàn thành trở lên.

6. Tham mưu- tư vấn cho quản lý cải tiến quy trình cũng như những rủi ro trong quá trình tương tác làm việc với đối tác (20%)

• Tham mưu- Tư vấn cho quản lý những điểm cần cải tiến trong quy trình làm việc với đối tác.
• Nhận diện- cảnh báo- xử lý các khó khăn, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tương tác.

Kết quả đạt được:

• 100% đối tác hài lòng với quy trình làm việc của phòng dữ liệu.
• 100% khó khăn, rủi ro được nhận diện và xử lý kịp thời, không ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc với các đối tác.

• Bằng cấp: Đại học                                          
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề: các chứng chỉ liên quan phân tích Data, Data Science.
• Số năm kinh nghiệm liên quan: > 3 năm
• Đam mê và định hướng lâu dài trong lĩnh vực liên quan về việc triển khai- phân tích- quản trị dữ liệu.
• Có kiến thức chuyên môn về Bán Lẻ/ Sản xuất/ Tài chính-kế toán/Cung ứng là một lợi thế
• Chủ động-nhanh nhẹn trong việc tìm hiểu qui trình và nghiệp vụ liên quan.
• Kỹ năng phân tích, kiểm tra và xử lý dữ liệu.
• Có kiến thức về quản lý dự án và vận hành.
• Hiểu biết các công cụ, công nghệ liên quan đến khai thác dữ liệu( Là một lợi thế).
• Tinh thần cầu tiến, hòa đồng,hội nhập nhanh.
• Kỹ năng kết nối/giao tiếp- khai thác thông tin từ các đối tác.
• Có tư duy logic/kỹ năng thuyết trình/kỹ năng phản biện.
• Kỹ năng tổ chức- hoạch đinh và quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc nhóm.

PHÚC LỢI & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

1. Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: lương tháng 14 ,15, 16 +++ theo kết quả kinh doanh công ty.
2. Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
3.  Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
4.  Chi phí cơm trưa, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
5. Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
6.  Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.
7.  Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
8.  Khám sức khỏe định kì hằng năm.
9.  Du Lịch hằng năm.
10.  Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
11.  Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
12.  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
13.  Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
14.  Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Văn Phòng Hội Sở PNJ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
• Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2 - đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & CN).

Địa chỉ liên hệ ứng tuyển:

• Tên liên hệ: Ms. Minh Loan - Phòng Tuyển Dụng Hội Sở PNJ
• Địa chỉ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028. 3995 2287 - Máy lẻ: 1518
• Email liên hệ: loan.tm@pnj.com.vn