Chuyên gia - Chính sách & Quan hệ đối ngoại

1. Mục đích vị trí công việc

• Theo dõi, cập nhật và phân tích các chủ trương, chính sách nước, các văn bản quy định pháp luật có liên quan đến ngành nghề và hoạt động của công ty; từ đó chủ động nhận diện các cơ hội hoặc rủi ro từ môi trường pháp lý.
• Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban điều hành các đề xuất, kiến nghị nhằm đóng góp xây dựng chính sách, luật lệ nhằm tạo lợi thế chiến lược cho công ty trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa công ty và các cơ quan ban ngành, địa Phương, các tổ chức hiệp hội, đoàn thể và cơ quan nhà nước.

2. Trách nhiệm thực thi chính

Theo dõi, phân tích & tham mưu chính sách
Các hoạt động chính:

• Theo dõi, rà soát các chính sách, quy định pháp luật hiện hành và dự thảo chính sách mới liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Phân tích và đánh giá tác động của các thay đổi chính sách, diễn biến pháp lý; nhận diện sớm rủi ro, cơ hội và đề xuất biện pháp ứng phó kịp thời.
• Tham mưu, xây dựng báo cáo kiến nghị, góp ý chính sách với cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương hoặc thông qua các tổ chức hiệp hội chuyên ngành.
• Dự báo xu hướng chính sách và biến động điều hành ở cấp ngành, địa phương; đề xuất phương án thích ứng, đảm bảo lợi thế cạnh tranh và sự tuân thủ cho doanh nghiệp.

Tham gia góp ý, phản biện chính sách
Các hoạt động chính:

• Đại diện công ty tham gia các hội thảo/ toạ đàm chuyên đề, các sự kiện chuyên môn, các buổi tham vấn/ lấy ý kiến góp ý dự thảo chính sách, văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước, hiệp hội ngành nghề, các tổ chức liên quan tổ chức.
• Chuẩn bị, tổng hợp và trình bày ý kiến đóng góp cải tiến/ thay đổi/điều chỉnh chính sách, văn bản quy phạm pháp luật trên tinh thần xây dựng, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp và khung pháp lý hiện hành.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban điều hành và các đơn vị chức năng trong việc chia sẻ thông tin chính sách, thu thập ý kiến chuyên môn và đề xuất phương án phản hồi phù hợp, góp phần thúc đẩy môi trường pháp lý minh bạch, ổn định, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh

Tham mưu hoạch định chiến lược đối ngoại
Các hoạt động chính:

• Tham mưu cho Quản lý cấp cao -- Quan hệ đối ngoại và Ban điều hành trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch hành động đối ngoại phù hợp với định hướng chiến lược và xu hướng chính sách.
• Tư vấn và đóng góp chuyên môn chính sách trong các hoạt động quan hệ đối ngoại, đặc biệt trong các tình huống nhạy cảm hoặc xử lý khủng hoảng (nếu có).

Phát triển & quản lý mối quan hệ đối ngoại
Các hoạt động chính:

• Chủ động xây dựng, duy trì và phát triển mạng lưới mối quan hệ hiệu quả với các cơ quan ban ngành, hiệp hội ngành nghề, tổ chức chuyên môn, chuyên gia có ảnh hưởng đến hoạt động hoạch định, xây dựng và thực thi chính sách, pháp luật liên quan đến lĩnh vực/ngành nghề hoạt động của công ty.
• Thiết lập, điều phối các nhóm làm việc đa bên nhằm chia sẻ thông tin, tăng cường tiếng nói đồng thuận hoặc hạn chế các rào cản trong các vấn đề chính sách, tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho hoạt động sản xuất -- kinh doanh.

Học vấn:

• Bằng cấp và chuyên ngành: nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Chính trị học, Hành chính công, Kinh tế, Luật, Báo chí hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết về hệ thống chính trị, cơ cấu vận hành của Nhà nước, các quy trình xây dựng và ban hành chính sách, pháp luật tại Việt Nam.
• Có kiến thức nền về quản trị doanh nghiệp, kinh doanh, và các ngành nghề liên quan đến hoạt động của tập đoàn là một lợi thế.

Kinh nghiệm:

• 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực đối ngoại chính quyền, theo dõi chính sách, hoặc làm việc với các cơ quan nhà nước, hiệp hội ngành nghề.
• Ưu tiên ứng viên đã từng đảm trách công việc tương tự trong lĩnh vực pháp chế, đối ngoại hoặc các cơ quan nhà nước có liên quan tới ngành

Năng lực/ Kỹ năng:

• Tư duy chiến lược, chủ động và thận trọng trong các đánh giá bối cảnh, lựa chọn Phương án hành động.
• Năng lực nghiên cứu, phân tích và tổng hợp chính sách, văn bản quy phạm pháp luật, nhận diện sớm tác động đến hoạt động doanh nghiệp.
• Kỹ năng xây dựng báo cáo, khuyến nghị chính sách (policy brief, position paper...), đảm bảo rõ luận điểm -- sát bối cảnh.
• Kỹ năng thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, hiệp hội, tổ chức xã hội -- nghề nghiệp.
• Kỹ năng làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống nhạy cảm một cách linh hoạt, đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ quy định.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt, đặc biệt trong môi trường đa tầng nấc và chính trị
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban (Pháp chế, Quản trị rủi ro, Quan hệ đối ngoại, CSR, Vận hành, Truyền thông...).

Yêu cầu khác:

• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước
• Linh động về thời gian làm việc khi có các vấn đề phát sinh cần xử lý gấp

Mối quan hệ trong công việc

• Những người có liên lạc thường xuyên:
  • Nội bộ:
  • Hội đồng quản trị
  • Ban điều hành
  • Công ty thành viên

Đơn vị chức năng/Chi nhánh

• Tổ chức đoàn thể
• Mục đích/ Nội dung liên lạc:
• Chia sẻ thông tin chính sách, thu thập ý kiến chuyên môn, phối hợp triển khai hành động liên quan đến hoạch định và thực thi chính sách.
• Xin ý kiến chỉ đạo và phê duyệt chủ trương/ngân sách

Bên ngoài:

• Cơ quan ban ngành
• Hiệp hội ngành nghề
• Tổ chức chuyên môn/chuyên gia
• Cơ quan báo/đài/truyền thông

Mục đích/ Nội dung liên lạc:

• Cập nhật, tham vấn chính sách, quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực/ngành nghề hoạt động công ty
• Đóng góp ý kiến chuyên môn trong quá trình xây dựng, điều chỉnh chính sách.
• Thiết lập và duy trì kênh đối thoại xây dựng, thúc đẩy môi trường pháp lý minh bạch và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.cc