Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Search jobs

TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH - HCM

  • Ho Chi Minh
  • Manager
  • Negotiable
  • Administrative / Clerical, Law / Legal Services, Human Resources
  • Administration Dept
  • 1
  • 20/05/2017

Job Description

1. Điều hành công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty

- Quản lý con dấu của công ty theo quy định

- Điều hành công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ theo qui định và phát hành thông tin nhanh chóng, kịp thời

2. Điều hành công tác hành chính, Đội xe,môi trường 

  • Đề xuất tiêu chuẩn qui định về trang bị đồng phục cho CBCNV,
  • Thanh toán cước phí và thống kê chi phí điện, điện thoại, điện thoại di động, nước, thiết bị viễn thông, cáp quang công ty và các đơn vị trực thuộc.
  • Tổng hợp, cung cấp, thanh toán VPP các đơn vị phòng ban cty:Tổng hợp, cung cấp và theo dõi thanh toán phiếu xăng phục vụ hoạt động kinh doanh và công tác.
  • Theo dõi, cặp nhật chương trình đặt phòng (họp/ đào tạo/hội thảo)
  • Kiểm tra và phối hợp đồng nghiệp chuẩn bị các yêu cầu phục vụ các phòng họp/ đào tạo/ hội thảo.
  • Lập danh sách, đặt hoa và tặng thiệp chúc mừng sinh nhật đến từng CB CNV của Công ty và cty thành viên.
  • Điều hành đội xe đáp ứng kịp thời các đề xuất vận chuyển của công ty, các yêu cầu về bảo trì, bảo dưỡng xe, bảo hiểm xe.
  • Lập kế hoạch về môi trường,hệ thống xử lý nước thải của trụ sở công ty và các cửa hàng bắt buộc phải có phương án tại TPHCM-Miền đông nam bộ.

3. Điều hành công tác Lễ tân, Giao liên.

  • Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng qui định, thái độ lịch sự, văn minh.
  • Hướng dẫn phòng họp khách/CBCNV tham dự hội nghị/hội hơp của công ty.
  • Chuyển phát văn thư, công cụ và thiết bị theo yêu cầu; quản lý và phục vụ các thiết bị điện tử sử dụng các hội họp, đào tạo, hội chợ theo yêu cầu các đơn vị nhằm đảm bảo phục vụ yêu cầu kinh doanh. 

4. Điều hành công tác hành chính, Tài liệu ISO

  • Điều hành công việc mua thiết bị tin học, Camera đúng tiến độ
  • Kiểm soát việc hành tài liệu Iso cũng như soạn thảo và sửa đổi các loại tài liệu 

5. Thực hiện các công việc khác do BTGĐ và GĐ phòng phân công

  • Làm các thủ tục hành chính với NHNN về kinh doanh vàng miếng, vàng trang sức
  • Tiếp các đoàn kiểm tra, thanh tra khi có yêu cầu
  • Theo dõi, giải quyết các vụ án hình sự, dân sự, lao động… liên quan đến nhân viên hoặc công việc của Công ty

6. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Job Requirement

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

  • Nam/nữ, từ 28 - 38 tuổi
  • Bằng cấp:    Đại học                  - Chuyên ngành: Luật, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh tổng hợp.
  • Trình độ ngoại ngữ: giao tiếp trình độ B
  • Các học vấn khác cần cho ngành nghề:  kiến thức rộng về xã hội

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

  • Số năm kinh nghiệm liên quan: 3 - 5 năm ở vị trí tương đương
  • Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: có mối quan hệ xã hội rộng, có kiến thức xã hội.

CÁC KỸ NĂNG

  • Kỹ năng công việc:  Tin hoc văn phòng,
  • Kỹ năng mềm:  
    • Có khả năng làm việc độc lập
    • Điều hành và làm việc nhóm tốt, dẫn dắt người khác
    • Tự tìm tòi học hỏi, sáng tạo
    • Hòa đồng tập thể
    • Giao tiếp hiệu quả

CÁC YÊU CẦU KHÁC

  • Trung thực, cần cù, chăm chỉ, linh hoạt, nhạy bén.
  • Chịu áp lực công việc cao.
  • Quan hệ ứng xử văn minh, giao tiếp  tốt.

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.